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          全國唯一以物流為特色的高等院校

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          2017-2018學年湖南現代物流職業技術學院信息公開工作年度報告
          作者:黨政辦龍雯 責任編輯:郭瑤 瀏覽: 發布時間:2018年11月06日 09:14

          為深入貫徹《政府信息公開條例》,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令29號)(以下簡稱“辦法”)和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)(以下簡稱“清單”) 文件精神,以及《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80 號)要求,進一步深化開展信息公開工作,依據學校信息公開工作實際開展情況,在對本學年學校信息公開相關工作進行梳理歸納和數據統計的基礎上根據學校2017-2018學年信息公開工作執行情況編制此報告,統計數據的時間為2017年9月1日至2018年8月31日。

          一、信息公開工作概況

          2017-2018學年度,學校高度重視信息公開工作,深入貫徹落實《辦法》精神,嚴格按照《清單》要求,堅持“以公開為常態,以不公開為例外”的原則,努力推進學校信息公開工作。為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取我校信息,提高學校工作的透明度,促進依法治校,本著民主管理與民主監督,促進各項工作有序和諧發展的目標,學校不斷探索完善信息公開的制度、途徑、方式,積極推進信息公開工作規范化、制度化建設,充分保障師生民眾的知情權、參與權、監督權,更好地服務師生員工和社會公眾。建立起一套較完善的信息公開工作體系,并取得了一定成效。

          (一)落實要求,加強組織領導,明確各部門信息公開職責。

          學校認真貫徹落實《辦法》精神,深入研究《清單》所列公開事項,進一步強化組織領導,確立校內各部門信息公開工作“一把手”責任制,完善信息公開工作制度。嚴格按照公開目錄要求,明確信息公開范圍、公開形式、公開時間、負責部門、責任人等,各部門主要負責人為本部門信息公開工作的第一責任人,指定專人負責具體承辦本部門信息公開有關事宜。要求各單位明確專職人員負責信息公開工作,建立信息公開工作人員聯絡群,定期開展信息公開工作業務培訓,不斷增強信息公開工作隊伍綜合素質和業務能力,優化部門間的溝通機制和工作流程,不斷推進信息公開的規范化、制度化和科學化,提高全校信息公開工作專業化水平。

          (二)細化工作,強化監督,重點領域信息公開工作落實落細。

          切實把信息公開工作落到實處,在推進信息公開制度的過程中,堅持做到提高工作效率,方便師生辦事,嚴格依法行政,強化行政權力運行監督。推行定期通報制度。學校定期在一定范圍內,通報學校重要工作、重大事項、重大決策,努力做到校務和公共資源配置等重大事項都公開進行,規范運作。學校針對師生及社會公眾關注的熱點重點信息,對學校辦學基本信息、招生、財務、人事等重點信息歸口管理部門提出了更高的要求,將招生辦法、錄取程序、考生資格、錄取結果、收費標準、財務預決算等群眾高度關注的信息進行全面公開、及時公開,切實提高工作透明度。學校注重將社會及師生普遍關注的重要領域信息適時公開,主動接受外部監督,提高學校公信力。在招生信息方面,設立招生信息公開專欄,將招生咨詢、錄取查詢以及公示等方面信息及時發布。在財務信息方面,深入實施“陽光財務”,主動公開財務預決算信息,資產使用情況。在基建項目和大型設備采購方面,通過學校招投標公告專欄及時公布招標信息,規范招標和采購程序。

          (三)夯實基礎,拓展渠道,建立多元化信息公開途徑。

          充分發揮學校網站的第一門戶作用,以網站群為主要框架,進一步加強各職能部門、各二級學院信息門戶網站建設,提高了學校及部門的信息公開服務水平,拓寬了信息公開途徑。大力推進數字化校園建設與信息化建設,積極發揮新媒體信息傳播與更新速度快的優勢,強化視頻新聞、官方微博、官方微信等新媒體平臺的作用,及時推送高質量的信息,受到師生和公眾的廣泛關注;通過校領導接待日、校長信箱等工作載體完善與師生員工、社會公眾的溝通交流渠道等。

          (四)擴大公開范圍,不斷提升公開民主辦學氛圍。

          不斷加大信息公開力度、深化信息公開內容、豐富信息公開形式,使學校各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學校師生和社會公眾的知情權、參與權和監督權。積極推進各類規劃計劃、重大決策的信息公開,在學?!笆濉币巹澲贫?、人事分配制度改革、財務年度預決算、職稱評審等重大決策、重大事項方面,注重發揮相關專門委員會的咨詢作用和教代會等會議的民主決策作用,充分調動廣大師生參與的積極性和主動性,使學校各項決策更科學、民主,民主辦學氛圍不斷提升。

          二、主動公開信息情況

          (一)主動公開信息的方式、途徑和數量

          學校主動公開的信息主要途徑一是通過校園官網公布,二是通過召開黨委會、校長辦公會、行政調度會、教代會、年初年末教職工工作大會、座談會等有關會議公開學校信息,三是通過學校OA系統、紙質文件、通知、校報???、校園廣播電視臺、公告欄、電子屏幕、會議紀要或簡報等形式面向全?;蛐纫欢ǚ秶鷥裙_信息。2017-2018學年度,學校網站主頁面本年度公開發布信息356條,涉及黨政工作、教育教學 、人事、科研、招生就業等內容。校內公文發布各種文件289份。學校微信公眾號發布學校信息共計58則。以短信形式,將信息分類公開和實時推送。建立10個各類群組,將學校的重要通知、涉及師生切身利益信息等及時推送給全校師生,確保重要信息及時到人。

          學校注重加強與省市媒體的聯系,在湖南日報、三湘都市報、長沙晚報、紅網、人民網、網易新聞、新浪新聞等多家媒體上刊發報道信息60余次,有效地提高了我校在社會上的知名度,拓展了學校信息公開的傳播空間。

          (二)公開信息的主要內容

          1、基本信息

          學校通過門戶網站公布學校辦學基本信息。辦學規模、在校生人數、教師和專業技術人員數量、校舍面積等情況;校領導班子、機構設置、各項規章制度、年度工作計劃等重要內容都予以公布。

          2、關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。

          主要有各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果,以及畢業生就業服務等信息;教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

          學校根據教育部及教育廳關于編制、發布和報送高等職業教育質量年度報告(2018)的文件要求,成立由校長鄧德艾為組長的質量年度報告編制工作領導小組,全面貫徹落實國家和省有關發展職業教育的系列文件精神,認真總結學校辦學經驗,聚焦一年來的學校質量建設工作,客觀分析學校人才培養工作中存在的主要問題和不足,明確了努力方向,形成了《湖南現代物流職業技術學院高等職業教育質量年度報告(2018)》。按時報送至省教育廳及提交至教育部質量年度報告管理系統,并在學校網站予以發布。

          3、在招生錄取公開情況方面。

          公開2018年招生信息。堅持招生工作陽光工程,嚴格執行“六公開、六不準”的“陽光招生”政策,通過印制招生簡章、采用網絡宣傳、報刊宣傳,全方位、多層面的對學校的招生政策進行宣傳;制定了《2018年招生錄取實施方案》、《招生錄取制度》等規章制度對各小組工作職責、錄取工作流程、錄取期間貫徹“陽光工程”的措施作了明確規定,圓滿地完成了學校2018年招生工作。學校公開了自主招生的簡章和統招的招生章程,按照政策公開、資格公開、計劃公開、信息公開、申訴渠道公開、違規處理公開的原則,并對預錄取、確認名單及時在官網公開,并通過微信公眾號、QQ群解答考生提出的各種問題。

          4、財務、資產及收費信息

          學校完成年度財務預、決算報告,完成了分類招生報名的繳費工作,實現了網上繳費平臺,完成了學校預算的布置和編制工作,并以文件形式下發各部門。學校年度收支情況、“三公”經費使用情況于教職工代表大會進行公開說明。學校計算機設備、實驗室設備、學生公寓床品等政府集中采購項目均由政府采購中心或者社會代理機構進行公開招標采購,公示內容為采購項目預算、供應商資格條件、采購設備技術參數、評分辦法等。重大項目和專項經費使用、管理情況與效益分析在學校官網公布,并在每年的教代會、工代會向全體代表進行詳細匯報。深入落實教育收費公示制度,通過收費公示欄、公示牌、網站等多種形式向社會公示收費的項目和標準、收費依據、收費范圍、價格舉報電話等。全面推開公務卡制度,按照八項規定要求,嚴格審批制度。

          5、人事師資信息

          2017-2018學年度,學校通過召開專題會議、網站公司、校園網公告欄、QQ群、微信群等方式,面向社會和全校職工公示了人才引進、干部選拔任用、推優評優等組織人事事項。按照程序公開和條件公開的原則,在網站發布招聘信息,制定考核辦法,紀檢全程監督,所有過程均在陽光下操作。

          6、教學質量和學術科研信息

          2017-2018學年新增專業:汽車運用與維修技術、大數據技術與應用、會展策劃與管理;撤銷專業:文秘專業。全校目前共27個專業,相關信息公開在校官網招生平臺上。學年課程總門數790,實踐教學學分占比25%,選修課學分占比15%。主講課程的教授占教授總數的54.54%,教授講授的課程占課程總門數的1.39%。

          年度征兵最新政策、離校未就業學生享受的各種優惠政策、對于在校生創新創業項目資金補助、小額貸款相關政策、西部計劃及三支一扶最新政策、低保家庭學生及就業困難學生扶持政策等均通過就業信息網網站和學校官方微信平臺進行公開。學校2018屆學生畢業2268人,一次性就業率為93.61 %。以上信息通過學校就業信息網站進行了公布,同時也向省教育廳上報了就業工作相關數據。

          年度共召開6次學術委員會會議,評審申報各類項目 11項,其中省級8項,校級3項,所有程序均公開、公平、公正。

          7、學生管理服務信息

          2018年入學新生人手一冊《學生手冊》,專門匯編了學校各類關于學生工作管理、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與規定的相關內容。學校組織輔導員在班級進一步廣泛宣傳、講解,同時還利用網絡、校園廣播、櫥窗、展板等進行信息公開,使資助政策深入人心。各類獎助學金等獲評信息在學校工作櫥窗有公示,接受全校師生監督。

          8、大力推進學校制度建設

          我校組織開展規章制度的廢改立工作,新建各類規章制度56項,修訂各類規章制度85余項,廢止各類規章制度28項。每項制度通過校長辦公會、黨委會審定,并通過網絡和OA系統進行公開公示,不斷強化制度的長效機制。

          三、信息公開工作存在的問題和改進措施

          2017-2018學年度,學校信息公開工作雖然取得了一定進步,但仍存在薄弱環節,如信息公開工作規范化程度不高,二級單位信息公開工作開展不均衡,監督約束等工作機制不健全等問題。下一步,學校將強化相關部門及工作人員信息公開意識,進一步理順、完善信息公開工作機制,優化工作流程,提高信息公開工作制度化、規范化水平,積極穩妥做好信息公開工作。

          1.進一步健全完善公開制度體系。研究制訂貫徹全面推進信息公開工作的實施辦法,督促各部門建立健全信息公開工作領導和協調機制,建立健全信息公開工作制度,建立完善信息公開工作考核、工作統計和舉報等制度,推進學校信息公開標準化建設。

          2.繼續加大信息公開工作的宣傳和培訓力度。盡快轉變全校有關單位由于信息公開工作專門人員崗位調整而導致的新換人員工作不熟悉等問題,提高對信息公開工作的認識,將信息公開的理念深刻地融入到工作的方方面面。

          3.繼續深化信息公開內容。以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的校務信息為突破口,推進不同領域公開內容并逐步形成工作規則。加快完成不同信息公開渠道的接口整合,使公開內容的獲得更加快捷直接,切實提高公開的透明度。

          4.加強信息公開工作培訓。目前涉及信息公開工作的培訓內容較少,暫未建立統一的公開及評價標準。日常工作中需加強專職人員的學習培訓,以信息公開工作做得好的單位為標桿,進行經驗交流和業務培訓。

          5.建立信息公開考評制度。為了促進我校信息公開工作的順利開展,應盡快建立相應的考評制度,將信息公開內容落實到人,對相關部門的信息公開工作從發布、解讀、回應等多個環節進行考評。

          四、其他事項

          2017-2018學年學校沒有依申請公開和不予公開情況。學校不定期組織師生代表對全校信息公開工作情況進行了調查和評議,評議主要采取查閱資料、網上檢查信息公開內容等方式。評議內容包括信息公開工作的組織機制建設、主動公開、依申請公開、公開形式等方面。評議結果為基本滿意。2017-2018學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況。

          附件:清單事項公開情況表

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