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          全國唯一以物流為特色的高等院校

          關于畢業生歸屬感和榮譽感及學院OA系統改善的建言
          作者:王莉 責任編輯: 瀏覽: 發布時間:2017年02月23日 22:38

           

          建言1

          建言發現:因為自身有5年的一線帶班經歷,送走過5屆1100余名畢業生,在感受他們領到畢業證的歡欣雀躍的同時,也能感受到他們或多或少的失落和不同感慨。畢業對于每一位大學生僅有一次,無論在學校的求學經歷如何,他們在心理上都需要一個正規的儀式給予的學識肯定和感情的安慰。近年來各大學爭先恐后創新畢業,而我院只草草給學生發放一份畢業證書。雖然影響學生對學校歸屬感的因素很多(德育、思政、社團和課外活動、師資結構、師生互動、校園硬件建設、育人氛圍等等),但是在5屆畢業生的感受最大的就是學校欠他們一種心理安慰和學業肯定。

          問題癥結:

          1、每年學生的畢業季也是我們的招生季,在資源和人力有限的情況下,我們能給畢業生提供的幫助甚微,精力明顯不足,而這個時候往往是他們走入社會前心理落差最大的時候,有同學甚至在得不到幫助的時候覺得有“被拋棄”的感覺。  

          2、因為學院的住宿條件有限,畢業生總是要無條件的給新生騰床位,先是被分配在最差的宿舍,再是限定離校時間,明顯增加離校的恐慌。  

          3、學院每年都會在老生畢業的時候由各系承辦“畢業歡送晚會”,實際上學生領取畢業證的時間受到用人單位限制,多數請假返校,并不能統一集中,歡送會僅僅是形式,幾乎沒有畢業生參與。  

          4、學院不能夠創新和關注畢業生的畢業儀式。在可以保持聯系的學生反饋信息中,100%的學生會羨慕本科院校的畢業氛圍、80%的表示稀里糊涂就畢業了、60%的學生會和輔導員保持聯系但是6年內幾乎都沒有舉辦校友會的想法、6%的學生畢業證領回去后幾乎沒有翻看過、1%的學生畢業證至今沒有領取。  

          建言:

          1、賺取虛擬幣換紀念品(紀念品要貼近畢業主題)。符合現代大學生的心理模式,可以從學生入校開始用參加社團、志愿者、競賽、學術活動等方式賺取一定形式的虛擬幣,畢業的時候進行對等置換紀念品,鼓勵學生參加實踐活動,增強學生的自主性,容易激發學生的興趣。  

          2、為畢業生發放畢業紀念品(必須有新意),可以參考其他學校,比如:限量版戒指、校友卡等。  

          3、由校長親自為畢業生頒發畢業證書,提升學生的榮譽感和自豪感,拉近與學校的距離,提升進入社會的自信心。  

          4、創建校友交流平臺,為步入社會的學生提供咨詢幫助。例如:1105班王君同學畢業多年,近期出現心理問題,就曾經通過我求助過學校的心理咨詢老師,事實證明學校和老師本應該是學生除了家人第二可以依賴信賴的對象,但是他們和母校溝通的渠道太過單一。學??梢酝ㄟ^其他平臺和渠道為他們提供安全感和可依賴感,拉近距離,提升學生的歸屬感。  

          建言2

          建言發現:本人從事辦公室OA收文工作2年(接收上級單位的OA系統文件),我院自2016年4月份開始正式投入使用學院OA辦公,為了全面推進學院OA推廣,協助系統工作人員逐個講解軟件使用,發文后經常要上門講解文件的瀏覽操作,目前學院不會OA操作和忘記賬號密碼的人員至少占1/5,系統滯留文件經常出現(需要反復打電話和QQ留言通知簽收),不利于信息化推進,效率低下。

          問題癥結:學院信息化建設相對其他企業和單位比較滯后,OA系統推廣1年之久,目前僅僅只能作為傳輸的附代工具,智能化不明顯,日常使用率不及30%,能按要求及時和正確操作的不及10%,明顯滯后教育廳信息化覆蓋的要求。

          建言:

          1、升級OA系統,簡化流程和操作,簡單易學。  

          2、建議增設短信推送,及時提醒收文數量和緊急程度。  

          3、建立運行制度,制定獎懲辦法,考核方式。強化意識(可以參考企業OA簽到)上班第一件事情及時處理文件和相關工作,簽收文件后必須明確執行情況和落實情況,在簽收單上進行體現,提升執行力,以減少開會落實的會?,F象,將此項工作納入年終部門和個人考核。  

          4、進行OA系統的培訓和考核,由宣統部門組織培訓學習,并制定基本操作的基本測試卷,各部門上機進行實際操作,測試不通過者部門進行內部輔導。  

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

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