<address id="lnp7j"></address>
<form id="lnp7j"><dfn id="lnp7j"></dfn></form>

    <form id="lnp7j"></form>

          <address id="lnp7j"><listing id="lnp7j"></listing></address>
          <sub id="lnp7j"><dfn id="lnp7j"><ins id="lnp7j"></ins></dfn></sub>

          全國唯一以物流為特色的高等院校

          關于加強學院采購管理的建議
          作者:黃智 責任編輯: 瀏覽: 發布時間:2017年02月24日 17:35

          一、問題現狀:   

          1、采購隊伍薄弱。   

          采購辦現有工作人員三人,其中主任、副主任和干事各一名。采購辦主要肩負學院大部分的零星和招投標采購工作,人員不足導致部分工作無法及時完成,無法向涉及部門提供應有的服務和保障。   

          2、采購相關制度不夠健全,現有制度涵蓋面不夠和相關細則缺失,導致部分工作無章可循和部門間相互推諉的情況出現,只能從個人理解、相互溝通和向上級領導請示去協調相關工作,一定程度上增加了工作難度。   

          二、現狀帶來的影響:   

          1、采購辦工作人員在探索完善采購流程的同時,還必須完成大量的零星外出采購、院內招標審批工作、收集使用部門的采購需求(含標底參數)、協同財務處向財政廳采購申報計劃、招標文件的編寫、組織院內招標工作、招投標文件的管理、選定第三方招標代理公司、配合第三方招標代理公司和省直采購中心完成招投標工作等。   

          采購辦主任由后勤處處長兼任,采購辦主任須統籌管理后勤處整體工作,除處理采購辦重大事件和決策外,無暇顧及采購辦瑣碎繁雜的具體工作,大量繁冗的工作只能由其他兩名同志去執行?,F有工作量遠超過兩個人的正常工作量,無奈只能尋求后勤處文員在稍空閑時幫助完成部分文字性工作。盡管如此,采購辦仍無法如期完成所有工作,部分采購工作滯后,供貨不及時的情況時有發生,導致涉及部門不理解,對使用部門也造成了不利影響。   

          2、采購工作中出現無章可循的情況時,采購人員與使用部門出現理解偏差時,采購人員必須花一定的精力去思考、咨詢、請示和處理,面對原本人員不夠的情況無遺是雪上加霜。如近期解決的由“誰”具體承辦與中標單位簽署合同的問題。沒有相關制度或細則明確與中標單位合同的簽署由哪個部門具體承辦。使用部門認為自己在提出采購要求后,只需等待如期按質的收取貨物即可,且采購辦負責組織招投標,那么理應負責簽署采購合同。但采購辦僅僅是招投標的組織者,對使用部門的細節要求掌握得不盡全面,不具備相應專業知識,為簽署合同而組建一支專業隊伍在采購辦任職,顯得得不償失。后與院辦、紀檢咨詢和向主管院長請示,最終與使用部門商定由其具體承辦。   

          另外,學院沒有量身定做的物資采購品牌范圍和資金限額標準,部分使用部門申購品牌五花八門或是按照《湖南省省直行政事業單位2016-2017年國有資產配置預算限額標準》規定的限額頂格申購。少數品牌須付出較多的人力成本采購,得不償失。超使用標準采購,無疑是種浪費,但確有所需,理當滿足。   

          三、建言內容:   

          采購工作是否規范,是學院年度審計和領導離任審計的重要內容。國家財政政策進一步嚴格,作為省財政全額撥款的學校,沒按規定程序辦理的大筆資金已不能支出。   

          1、組織各級領導認真學習政府關于采購管理的規定和學院采購管理制度,掌握國家采購政策和學院采購管理規定,從而自覺按政策和規定辦事。   

          2、進一步完善采購制度,并圍繞現有制度出臺相應實施細則。   

          3、加強工作的計劃性,保證有充足的時間按正規程序辦理采購工作。   

          4、加強采購工作隊伍隊伍建設。包括充實采購辦工作人員和建立學院專家庫。   

          5、嚴格執行問責制度,誰違規誰擔責。   

          公海彩船